Usein kysyttyä

Vastaamme mielellämme kysymyksiinne jotka liittyvät tarjoamiimme palveluihin.

Tähän olemme koonneet usein kysyttyjä asioita.

Milloin on vapaata ?

Ota yhteyttä myyntipalveluumme niin katsomme onko meillä vapaana haluamanne päivä, tai mikä päivä osuu lähimmäksi toiveitanne. Sähköpostikyselyissä kannattaa ilmoittaa arvoitu vierasmäärä.

Miten tiloja voi hääjuhliin varata ja voiko tehdä alustavia varauksia. Minkälainen on varauskäytäntönne?

Voitte soittaa tai laittaa meille sähköpostia, niin teemme Teille alustavan varauksen yhdelle haluamallenne päivälle. Samalla sovimme tilojen esittelypäivän, johon saakka alustava varaus tehdään. Tilojen esittelyssä sovitaan samalla kuinka pitkään alustavaa varausta jatketaan. Jos päädytte juhlapaikkaamme heti voidaan varaus muuttaa lopulliseksi ja sitovaksi samointein. Tällöin lähetämme teille varausmaksulaskun.

Tuleeko teille peruutuksia. Voinko päästä varasijalle?

Lopullisista varauksista (varausmaksu maksettu) meille tulee peruutuksia harvoin. Päiville joiden varausmaksu on maksettu,emme ota varasijoja. Alustavan varauksen kohdalle otamme yhden asiakkaan varasijalle, ja ilmoitamme hänelle tilojen mahdollisesta vapautumisesta. Yleensä varasijalla ollessa saa noin viikon sisään tietää vapautuuko tila.

Milloin kesähäitä voi varata?

Tilojen varamiselle ei ole mitään aikataulullista rajoitusta. Halutessanne voite varata jo vaikka vuoden 2011 häitä. Tällöin tilavuokra määräytyy voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tarjoilun hinta määräytyy vuoden 2011 hinnaston mukaan.

Milloin juhlien henkilömäärä pitää vahvistaa?

Tilaisuuden lopullinen henkilömäärä pitää vahvistaa tilaisuudesta riippuen 5-14 vrk ennen tilaisuutta. Tarvittava aika riippuu tilaisuuden luonteesta ja ruokalistasta. Tarkista asia saamastasi tarjouksesta. Jollei tarjouksessa ole toisin mainittu, pitää henkilömäärä vahvistaa 7 vrk ennen tilaisuutta.

Haluaisin vuokrata vain tilan ilman tarjoiluja?

Emme vuokraa pelkkiä tiloja, ja tilaisuuden luonteen mukaiset tarjoilut tilataan meiltä. Ainoastaan saunan voi varata ilman ruokatarjoiluita, mutta silloinkin saunajuomat ostetaan meiltä.

Olen jo ilmoittanut juhlien henkilömäärän, mutta se muuttui, mitä teen?

Kun juhlienne henkilömäärä on lopullisesti vahvistettu tapahtuu seuraavaa; ruoat ja juomat tilataan taloon ilmoittamanne henkilömäärän perusteella, sekä tilaisuutenne työvuorolistat vahvistetaan. Jos henkilömäärä tämän jälkeen pienenee, ei sitä valitettavasti voida enää laskutuksessa huomioida, koska työntekijät ja raaka-aineet on jo tilattu ilmoituksenne mukaan. Jos juhlijoita tulee lisää, ota meihin yhteyttä, niin järjestämme mahdollisuuksien mukaan lisää paikkoja, henkilökuntaa ja ruokaa ja juomaa.

Voiko juhlista ylijäänyttä ruokaa saada illalla uudestaan iltapalaksi?

Eviran ohjeiden mukaan kertaalleen tarjolla olleita helposti pilaantuvia elintarvikkeita ei saa jäähdyttää ja tarjoilla uudelleen.

Voimmeko tuoda omia ruokia tilaisuuteemme?

Eviran ohjeiden mukaan ei ravintolaan voi tuoda mukanaan omia helposti pilaantuvia elintarvikkeita.

Voimmeko tuoda tilaisuuteemme omat juomat? Edes oman boolin? Omat viinimme? Jos vaikka maksaisimme siitä Kartanolle?

Alkoholilainsäädäntö kieltää omien juomien nauttimisen anniskelutiloissa ja niiden lähistöllä. Lisätietoja asiasta löytyy Sosiaali- ja terveydenhuollon tuotevalvontakeskuksesta.

Jonnekin toisaalle saa viedä omat juomat kunhan ottaa heiltä ruoan?

On paljon paikkoja, jonne omien juomien vienti on mahdollista kuten palokuntientalot, nuorisoseurojentalot ja työväentalot. Näissä paikoissa ei voida myydä alkoholia, mutta sitä voi toki juhlien isäntäväki vierailleen tarjota. Tällaisiin paikkoihin voimme toimittaa hääjuhlat ilman juomatarjoilua, kattaa tilan puolestanne, ja nostaa ruoat valmiiksi pöytään Teitä ja vieraitanne odottamaan. Pitopalvelumme auttaa Teitä mielellään.

Mitä kukkia tilaisuuteeni tulee ?

Hääjuhlissa kukat eivät sisälly hintaan, koska hääjuhliin yleensä halutaan valita kukat omien mieltymysten mukaan.

Jos haluatte meidä kautta oman väriset tai tiettyjä kukkia sisältävät kukat tilaisuuteenne, tilataan ne erikseen toiveidenne mukaan ja veloitus tapahtuu toteutuvien kustannuksien mukaan. Toiveiden mukaiset kukat maksavat yleensä 80-500€. Kukkasomisteet voi myös tuoda itse.

Yrityspuolen juhliin sisältyvät pöytäkukat hintoihin.

Minkälaiset servietit tilaisuuteen on?

Meiltä löytyy serviettimallisto joista voitte valita tilaisuuteenne sopivimman servietin. Jos malleistamme ei löydy juuri sopivaa sävyä, voi servietit toimittaa myös itse.

Milloin suunnittelupalaveri pidetään, miten siihen valmistautua?

Suunnittelupalaveri pidetään etukäteen sovittuna ajankohtana noin 4 viikkoa ennen tilaisuutta. Hääpalaverissa käsittelemme tilaisuutenne järjestelyt, pöytien asettelun, servietit, kukat, hääkakut, ruoat ja juomat. Käymme läpi "askelmerkit" onnittelupuheesta ruokailuun sekä onnittelupuhekäytännön yms. Ennen palaveriin tuloa kannattaa lukea tarjouksemme huolellisesti läpi, ja jo ennakkoon miettiä siinä olevia asioita. Kaikkea ei tarvitse, eikä voikaan etukäteen päättää. Palaverissa saa moneen asiaan lisätietoja.